GDPR General Data Protection Regulation

Informativa sulla privacy

1. Finalità della presente Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy è relativa al trattamento dei dati personali di persone fisiche, clienti e altre persone interessate (gli “interessati”), da parte di Hatebur Umformmaschinen AG, General Guisan-Strasse 21, 4153 Reinach BL o di una delle sue affiliate all’interno del gruppo Hatebur (nel seguito “Hatebur”, “noi” o “ci”).

Si tenga presente che l’attuale Informativa sulla privacy può essere soggetta a modifiche.

2. I vostri partner

Le società del gruppo Hatebur trattano i dati personali degli interessati generalmente in modo autonomo. In linea di principio l’interessato è legittimato a partire dal presupposto che il titolare del trattamento dei suoi dati personali sia la società del gruppo Hatebur alla quale il soggetto interessato si rivolge o con la quale intrattiene rapporti.

Sono tuttavia possibili eccezioni al principio di cui sopra, e ciò in particolare in relazione all’invio di newsletter o ad altre iniziative di marketing attuate per l’Europa da Hatebur Umformmaschinen AG o da Carlo Salvi S.p.A.

3. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

Trattiamo i dati personali degli interessati per le seguenti finalità.

• Per l’esecuzione di misure precontrattuali, e in particolare per la presentazione dell’offerta e la presa di contatto su richiesta; per l’adempimento degli obblighi contrattuali e l’esercizio di diritti derivanti da contratti stipulati, in particolare per l’invio di prodotti ordinati, per l’elaborazione di richieste da parte dei clienti inclusa la relativa corrispondenza, per finalità di riscossione, ecc. Il relativo fondamento giuridico è costituito da un rapporto contrattuale in essere o da misure precontrattuali (base giuridica nell’ambito di applicazione del GDPR: art. 6 comma 1 lett. b).
• Nell’ambito di candidature a posizioni vacanti per l’attuazione del processo di assunzione. Anche in questo caso il fondamento giuridico consiste nell’esecuzione di misure precontrattuali (base giuridica nell’ambito di applicazione del GDPR: art. 6 comma 1 lett. b).
• Per la tenuta della contabilità ai sensi del diritto applicabile, l’adempimento di altre disposizioni di legge e l’archiviazione interna (base giuridica nell’ambito di applicazione del GDPR: art. 6 comma 1 lett. c, ed event. art. 6 comma 1 lett. f).
   
• Per l’esercizio del sito web di Hatebur. Citiamo qui, in particolare, il trattamento dell’indirizzo IP come log file per il funzionamento del sito web, per il quale sussiste il legittimo interesse di Hatebur (base giuridica nell’ambito di applicazione del GDPR: art. 6 comma 1 lett. f).

• Per fini promozionali e iniziative di marketing, e in particolare per l’invio della newsletter e della rivista dedicata ai clienti, nonché per il miglioramento dei nostri servizi. Per tutto ciò sussiste un legittimo interesse di Hatebur. In base al tipo di iniziativa di marketing e in funzione della normativa applicabile, potrà eventualmente essere richiesto un consenso separato (base giuridica nell’ambito di applicazione del GDPR: art. 6 comma 1 lett. a, ed event. art. 6 comma 1 lett. f).

4. Diritti degli interessati

In relazione al trattamento dei dati personali, gli interessati possono avvalersi dei diritti previsti dalla legge di seguito elencati. Si tenga presente che la sussistenza e l’estensione dei diritti possono variare in funzione della normativa sulla protezione dei dati concretamente applicabile negli ambiti specifici.

• Accesso ai dati: gli interessati hanno diritto a essere informati da Hatebur in relazione al trattamento dei loro dati personali e quali tra questi siano oggetto di elaborazione; a tal fine è possibile formulare richieste di informazioni.
• Rettifica: qualora i dati personali risultino inesatti, gli interessati hanno diritto, in forza di legge, alla rettifica degli stessi.
• Opposizione: qualora il trattamento dei dati personali si basi sul legittimo interesse di Hatebur, gli interessati possono opporsi al trattamento degli stessi. Ciò tuttavia soltanto nel caso in cui gli interessati si trovino in una situazione particolare, tale che il loro interesse personale ostacoli il trattamento dei dati . È fatto salvo il caso in cui Hatebur dimostri la sussistenza di motivi cogenti per procedere al trattamento. Si osservi inoltre che gli interessati possono opporsi all’utilizzo dei loro dati personali per finalità di marketing diretto. L’eventuale opposizione non pregiudica il trattamento fondato su base giuridica diversa.
• Revoca del consenso: qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso da parte dell’interessato, allo stesso è data la facoltà di revocarlo; la revoca del consenso non pregiudica il trattamento fondato su base giuridica diversa. La revoca si applica esclusivamente al trattamento futuro.
• Limitazione: in determinate ipotesi, l’interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali, ad esempio nel caso in cui sussistano dubbi circa l’esattezza dei dati. Si tenga presente che ciò, nello specifico, potrebbe limitare o persino impedire totalmente l’erogazione dei servizi da parte di Hatebur.
• Portabilità dei dati: nella misura in cui è previsto dalla legge, l’interessato può chiedere di ricevere i dati personali che egli stesso ha messo a nostra disposizione in un formato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e – fatti salvi importanti interessi contrastanti – ritrasmetterli.
• Cancellazione: l’interessato dispone del diritto alla cancellazione dei suoi dati personali, nel caso in cui gli stessi non siano più necessari per le finalità per le quali erano stati raccolti o in caso di giustificata opposizione o revoca del consenso. E’ fatto salvo in ogni caso l’utilizzo per motivi stabiliti dalla legge, nonché per la rivendicazione, l’esercizio e la tutela dei diritti.
• Reclamo: informiamo inoltre che, a seconda della normativa sulla privacy applicabile, gli interessati possono beneficiare del diritto di proporre reclamo presso le rispettive autorità garanti in materia di protezione dei dati, nel caso in cui non siano d’accordo con la gestione dei propri dati personali.

5. Altri destinatari dei dati personali

Hatebur può servirsi, in particolare per l’erogazione delle prestazioni o per finalità organizzative, di fornitori di servizi esterni in qualità di responsabili del trattamento dei dati per conto del titolare. Questi elaborano i dati personali unicamente per conto di Hatebur. Sono responsabili del trattamento i partner della distribuzione, fornitori esterni di servizi IT, consulenti esterni, fornitori esterni di servizi amministrativi/commerciali o altre aziende del gruppo Hatebur. Il rispetto della normativa sulla protezione dei dati resta inalterato.

Se lo si desidera, o nella misura in cui sia necessario o opportuno nell’ambito di un rapporto contrattuale, e ai fini dell’attuazione di iniziative di marketing, è anche possibile trasferire dati personali a un’altra società del gruppo Hatebur.

6. Luogo del trattamento dei dati

L’elaborazione dei dati da parte di Hatebur ha luogo in linea di principio in Svizzera o nel Paese in cui ha sede la filiale/affiliata di Hatebur a cui è concretamente affidato l’affare (“Paese d’origine”). È ammessa la diffusione transfrontaliera dei dati personali. La divulgazione può avvenire verso Paesi che hanno adottato standard di protezione dei dati equivalenti a quelli del Paese d’origine, oppure è effettuata in applicazione di adeguate garanzie di protezione dei dati o a fronte del consenso dell’interessato.

Siamo a vostra disposizione per qualsiasi domanda al riguardo.

7. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali degli interessati vengono conservati per il periodo di tempo necessario all’adempimento delle finalità del trattamento o fino a quando Hatebur abbia un legittimo interesse a conservarli.

Nell’ambito dei rapporti contrattuali sono determinanti, in particolare, la durata del rapporto contrattuale e i termini di garanzia e di prescrizione, intesi quali periodo minimo di conservazione. Sono inoltre determinanti i termini di conservazione imposti dalla legge relativi, in particolare, alla conservazione della rilevante documentazione commerciale.

I dati personali utilizzati per finalità di marketing vengono eliminati a seguito della cancellazione da concrete attività di marketing (ad esempio cancellazione dalla newsletter).

8. Rappresentante UE ai sensi del GDPR

Rappresentante di Hatebur Umformmaschinen AG e di Hatebur-Lumag Services AG per l’Unione Europea ai sensi dell’art. 27 del GDPR è la Hatebur Umformmaschinen GmbH, Wiehl, Germania: [privacypolicy@hatebur.com].

9. Contatti

Siamo sempre a disposizione degli interessati per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali e per l’eventuale esercizio dei loro diritti:
Carlo Salvi S.p.A., Via Tommaso Salvini, 10, I- 20122 Milano (MI) Italia [carlosalvi@carlosalvi.it]
Carlo Salvi UK Ltd., Unit 4, Cedar Court, Halesfield 17, Telford, Shropshire, TF7 4PF, Regno Unito [sales.uk@carlosalvi.com]
Hatebur Umformmaschinen AG, General Guisan-Strasse 21, CH-4153 Reinach BL, Svizzera [privacypolicy@hatebur.com]
Hatebur Umformmaschinen GmbH,  Bahnhofstrasse 18, D-51674 Wiehl, Germania [privacypolicy@hatebur.com].
Ci impegniamo altresì a elaborare tempestivamente le richieste pervenute.